POLÍTICAS DE COMPRA

       Definimos proveedor a aquella persona o empresa que provee o abastece de todo lo necesario para DENIKA AVILA, así como sus empleados, agentes y demás representantes.

 

        1.- ASPECTOS GENERALES

    Para DENIKA AVILA es relevante la relación comercial con proveedores., basado en la responsabilidad, profesionalismo, honestidad, puntualidad, calidad y ética al cumplimiento de objetivos y estrategias.

Como aspecto general, las compras deben ser contratadas en los mejores términos de precio, calidad y tiempo de entrega, siempre tomando en cuenta que este proceso solo deberá realizarse a través del departamento de compras, quienes sean los que valoren las propuestas y tomen la decisión final sobre la mejor oferta para DENIKA AVILA.

 

        2.- PRINCIPIOS DE POLÍTICA DE COMPRA

    1.-Se deberán tener como mínimo tres cotizaciones con proveedores, acorde a los criterios, es decir, objetividad, imparcialidades, igualdad de oportunidad y ética. Evitando así conflictos de interés y fomentando la libre competencia.

    2.- Solicitar el envío de muestrario antes de realizar la orden de pedido.

    3.- Cada proveedor deberá cumplir con todas las leyes, códigos y regulaciones aplicables.

    4.- El proveedor seleccionado será aquel que ofrezca las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega.

    5.- Los proveedores deberían alinearse a los valores, misión y visión de DENIKA AVILA.

    6.- Si el producto o servicio puede afectar al cliente, nunca debe primar el criterio del precio sobre el de calidad y tiempo de entrega.

    7.- Fomentar la relación de colaboración con proveedores a largo plazo.

    8.- Negociar descuentos y condiciones de pago.

    9-. Establecer canales de comunicación adecuados para garantizar la objetividad en la gestión de compra y toma de decisión.

    10.- Mediante contrato, acordar las condiciones de adquisición de los productos o servicios, así como penalizaciones por incumplimiento.

    11.- DENIKA AVILA espera que sus proveedores entreguen los productos y servicios con los más altos estándares de calidad, al igual que flexibilidad de su capacidad de respuesta.

    12.- El proveedor que incurra en falta de lealtad por incumplimiento de la confidencialidad, dará DENIKA AVILA a dar por terminada la relación.

    13.- El proveedor que finalice relación comercial con DENIKA AVILA por razones en contra de la moral y las leyes establecidas, no podrá reincorporarse, aún con otra razón social.

    14.- Implementar mecanismos de evaluación del desempeño.

 

        3.- RESPONSABLES

El Departamento de Compras y Calidad es el responsable del proceso de compras y servicios generales de DENIKA AVILA.

 

        4.-REGLAMENTO

    1.- Cada compra deberá ser autorizada por el comité de compras y el director de la empresa.

    2.- Queda estrictamente prohibido que los empleados acepten obsequios o gratificaciones para dar prioridad.

    3.- Realizar visitas periódicas a almacén para evitar duplicidad en pedidos, reducir o eliminar desperdicios.

    4.- Tener previsión del presupuesto acordado para evitar excesos.